La plateforme complète
De la vente de chevaux à la gestion des membres, en passant par la facturation. Tout ce dont vous avez besoin.
Conçu pour le fonctionnement réel des écuries
Chaque fonctionnalité existe parce qu'une vraie écurie en avait besoin.
Le site web de votre écurie, construit comme vous le souhaitez
14+ blocs de contenu - galeries, sections hero, carrousels et formulaires de contact. Conçu pour être rapide et bien référencé : Rendu côté serveur, images optimisées avec balisage schema. Stal Keulen-Hermans revient.
- Pas de code, pas de développeurs, pas d'agence
- Données structurées sur chaque annonce
- Domaine personnalisé sous votre propre marque
Présentez vos chevaux de sport au monde entier
Profils détaillés avec photos, vidéo, pedigree, niveau d'entraînement et prix. Les annonces vivent directement sur votre domaine - pas cachées dans la place de marché de quelqu'un d'autre.
- Grille filtrable avec Vente directe / En concession / Vendu
- Téléchargez et partagez des radiographies et rapports vétérinaires via un lien sécurisé (PRO)
- Formulaires de demande intégrés par cheval
Intégration Pedigree & HorseTelex
Complet interactive pedigree charts with performance levels and automatic HorseTelex lookups to build credibility with international buyers.
Coffres-forts de vente sécurisés
Générez des liens de partage sécurisés avec expiration pour permettre aux acheteurs et aux vétérinaires d'examiner les radiographies (DICOM) et les examens cliniques sans télécharger de fichiers.
Vos clients, votre communauté - tout en un seul portail
Chaque propriétaire obtient une connexion personnelle. Ils peuvent voir leurs propres chevaux, réserver des créneaux de paddock, consulter l'agenda, voir le plan interactif de l'écurie et signaler des problèmes d'entretien, sans vous appeler. Vous contrôlez ce que chaque membre voit et peut faire.
- Accès basé sur les rôles - propriétaires, personnel, administrateurs
- Dossier personnel de cheval par membre
- Journal de soins quotidien : les propriétaires voient ce qui s'est passé avec leur cheval aujourd'hui
- Messagerie membres & résumé quotidien : envoyez des messages depuis le portail ; les administrateurs reçoivent un résumé quotidien unique
- Gestion des conditions générales avec suivi de l'acceptation individuelle par membre
Transparence pour le propriétaire
Les propriétaires peuvent désormais accéder aux documents de leurs chevaux, aux PDF et aux rapports d'entraînement de manière sécurisée depuis leur propre portail de membre.
Votre écurie dans la poche de vos clients
Offrez aux propriétaires une application native pour leur iPhone. Ils peuvent réserver des créneaux de paddock où qu'ils soient, consulter le plan de l'écurie et accéder aux dossiers de leurs chevaux. Le tout dans une interface mobile intuitive.
- Réserver et annuler des créneaux de paddock en 2 clics
- Plan 2D intégré de l'écurie pour localiser les chevaux
- Accès direct aux dossiers médicaux et journaux de soins
Une automatisation intelligente là où ça compte.
Gagnez des heures sur la saisie manuelle de données et les demandes d'assistance grâce aux outils d'IA intégrés.
- Scan de Passeport IA: Téléchargez simplement une photo du passeport d'un cheval. Le système extrait instantanément le nom, le sexe, le pedigree et le numéro de puce pour créer le profil.
- Chatbot d'Assistance IA: Un assistant intelligent disponible 24h/24 et 7j/7 qui répond instantanément aux questions de vos pensionnaires en utilisant la documentation de votre écurie, avec un transfert transparent au personnel humain si nécessaire.
Gestion d'Écurie
Opérations quotidiennes, santé et coordination du personnel.
Gestion visuelle de toute votre écurie
Un plan 2D clair et interactif de toute votre installation. Voyez en un coup d'œil où se trouvent les chevaux, quelles boxes sont vides, et où un soin ou un entretien spécifique est nécessaire.
- Indicateurs visuels pour les statuts d'alimentation et d'entretien
- Boxes cliquables pour un accès direct aux dossiers des chevaux
- Accessible au personnel comme aux propriétaires (avec droits d'accès)
L'histoire complète de chaque cheval, toujours à portée de main
Profils détaillés avec photos, pedigree, historique d'entraînement et dossiers médicaux - tout au même endroit. Le suivi de cycle vous maintient en avance sur les horaires de poulinage.
- Dernier dossier de vaccination + historique complet du maréchal-ferrant
- Suivi des cycles & grossesses avec alertes de date d'échéance
- Automatiquement lié au propriétaire du cheval
Suivi des dates d'expiration des certificats d'exportation
Suit automatiquement l'expiration des documents de santé.
Ne manquez plus jamais une date de poulinage
Suivez le cycle, la date de poulinage prévue et l'historique de reproduction de chaque jument au même endroit. Des alertes s'affichent pour les échéances avant qu'elles ne soient critiques.
- Dates d'échéance des cycles avec code couleur d'urgence
- Suivi de grossesse & calendrier des dates de poulinage
- Notes du vétérinaire & historique reproductif par jument
- Enregistrez la naissance et la fiche du poulain est créée automatiquement, liée à la jument mère
Vandenberghe
Declercq
Disponible
Disponible
Nijs
Disponible
Vandenberghe
Disponible
Disponible
Mettez fin aux allers-retours sur WhatsApp pour de bon
Les membres réservent leurs propres créneaux directement depuis leur portail. Blocs de 30 minutes, disponibilité en temps réel, aucune double réservation. Vous définissez les heures et la capacité - le système fait le reste.
- Créneaux horaires configurables par paddock
- Prévention automatique des conflits
- Historique des réservations par cheval & membre
Un espace de travail dédié pour les palefreniers et le personnel
Votre équipe a sa propre vue dédiée. Chaque membre voit ses tâches et les marque comme terminées.
- Liste personnelle "Tâches du jour" - en attente et terminées, en un clic
- Enregistrez en masse les tâches (mettre au pré, longer, entraînement) pour plusieurs chevaux à la fois
- Plan de l'écurie et horaire des paddocks en lecture seule
- File d'attente de maintenance partagée pour l'équipe
Finances et Facturation
Rentabilité, factures et encaissement automatisé.
Fixez le prix de votre pension sur des données réelles, pas sur l'instinct.
Les marges des écuries sont minimes. La suite Finances & Rentabilité modélise votre structure complète de coûts sur 8 catégories - alimentation, litière, personnel, services publics, assurance, amortissement, occupation et subventions - avec des données mensuelles et un modélisateur de scénarios What-if. Fini les tableurs.
- Modèle de budget annuel sur 8 catégories de coûts
- Indices de prix Eurostat - mis à jour chaque trimestre pour la Belgique.
- Modélisateur de scénarios : modifiez l'occupation et voyez l'impact.
Envoyez des factures. Suivez les paiements. Oubliez Excel.
Générez des factures structurées. Les clients paient via un code QR. Aucun frais de transaction.
- Contrats de pension avec calcul au prorata automatique mensuel
- Code QR GiroCode sur chaque facture - scannez et payez en quelques secondes
Services Élargis
Leçons, élevage et contrats de location.
Leçons, crédits et no-shows. Gérés.
Configurez votre emploi du temps hebdomadaire. Les membres réservent depuis leur portail.
- Système de carte de leçons avec forfaits configurables
- Fenêtre d'annulation (configurable) avec suivi des no-shows
- Les membres réservent depuis l'application iOS ou le portail
Présentez vos étalons. Trouvez la jument parfaite.
Ajoutez des étalons à votre répertoire public avec pedigrees, résultats de descendance et galeries vidéo. Une page de présentation dédiée donne aux éleveurs tout ce dont ils ont besoin. L'outil intégré "Associer ma jument" permet à une propriétaire de jument de passage d'indiquer ce dont sa jument aurait besoin en plus, puis reclasse vos étalons pour placer le meilleur complément en premier - avec des raisons en langage clair, jamais un score opaque.
- Pages de présentation dédiées pour les étalons avec galeries de descendants
- "Associer ma jument" : un matching complémentaire qui reclasse vos étalons à la volée pour la jument d'un visiteur
- Frais de saillie, disponibilité de la semence (fraîche / réfrigérée / congelée), tempérament et descendance remarquable sur chaque profil
- Registres de saillie pour les juments de passage, avec un PDF d'attestation de saillie personnalisé pour le propriétaire
Demi-location Actif
Location complète En attente de signature
Simplifiez la location de vos chevaux
Louez des chevaux avec des accords signés numériquement et suivis automatiquement. La plateforme gère l'accès à l'application du locataire, la facturation, et limite ses actions à ce qui est convenu dans le contrat.
- Signature numérique des contrats de location (complète, demi, quart)
- Facturation automatisée des montants de location
- Accès contrôlé à l'application pour les locataires pendant la durée de la location
Prêt à mettre votre écurie en ligne ?
Rejoignez les écuries qui fonctionnent déjà sur Equidentity. Nous configurerons tout en 48 heures - vous n'avez rien à faire.
Nous préparons tout pour vous !
Attendez-vous à un e-mail à dans 1 jour ouvré avec tout ce dont vous avez besoin pour votre écurie. Be sure to check your spam folder too.