Het volledige platform
Van paardenverkoop en ledenbeheer tot geautomatiseerde paddockboekingen en rendabiliteits-tracking. Alles wat je stal nodig heeft.
Gebouwd voor stallen
Elke functie bestaat omdat een echte stal ze nodig had.
De website van jouw stal, gebouwd zoals jij het wilt
14+ contentblokken - galerijen, hero-secties, carrousels en contactformulieren. Gebouwd om snel te laden en hoog te scoren: server-side gerenderd, afbeelding-geoptimaliseerd, met schema-markup op elke aanbieding - zodat Google en AI-zoektools je paarden kunnen lezen zonder dat jij iets hoeft te doen. Vraag ChatGPT naar stallen rond Zangersheide en Stal Keulen-Hermans komt als antwoord.
- Geen code, geen developers, geen bureau
- Gestructureerde data & sitemaps op elke advertentie
- Eigen domein onder jouw merk
Stel jouw sportpaarden aan de wereld voor
Gedetailleerde profielen met foto's, video, stamboom, trainingsniveau en prijsstelling. Advertenties staan direct op je eigen domein - niet verborgen in andermans marktplaats. Wanneer een koper zoekt, vinden ze jouw stal.
- Filterbare grid met Direct te koop / In concessie / Verkocht
- Upload en deel röntgenfoto's en dierenartsverslagen via een beveiligde link (PRO)
- Ingebouwde aanvraagformulieren per paard
Stamboom & HorseTelex Integratie
Volzet interactive pedigree charts with performance levels and automatic HorseTelex lookups to build credibility with international buyers.
Beveiligde verkoopkluizen
Genereer beveiligde deellinks met een vervaldatum voor kopers en dierenartsen om röntgenfoto's (DICOM) en klinische onderzoeken te bekijken zonder bestanden te downloaden.
Jouw klanten en gemeenschap, alles in één portaal
Elke eigenaar krijgt een persoonlijke login. Ze kunnen hun eigen paarden bekijken, paddockslots boeken, de agenda raadplegen, de stalkaart bekijken en onderhoudsklachten melden, zonder jou te bellen. Jij bepaalt wat elk lid ziet en kan doen.
- Rolgebaseerde toegang: eigenaars, personeel, beheerders
- Persoonlijk paardendossier per lid
- Dagelijkse verzorgingsfeed: eigenaars zien wat er vandaag met hun paard is gebeurd
- Berichten & dagelijkse samenvatting: stuur berichten vanuit het portaal; beheerders krijgen één dagelijkse samenvatting
- Beheer van algemene voorwaarden met individuele acceptatiestatus per lid
Transparantie voor de eigenaar
Eigenaars hebben nu veilig toegang tot de documenten, PDF's en trainingsrapporten van hun paarden vanuit hun eigen ledenportaal.
Jouw stal in de broekzak van je klanten
Geef eigenaars een native app voor hun iPhone. Ze kunnen overal paddockslots boeken, de stalkaart bekijken en hun paardendossiers raadplegen. Alles binnen een intuïtieve mobiele interface.
- Paddockslots boeken en annuleren in 2 taps
- Ingebouwde 2D-stalkaart om paarden te lokaliseren
- Directe toegang tot medische dossiers en verzorgingsfeeds
Slimme automatisering waar het telt.
Bespaar uren op handmatige gegevensinvoer en ondersteuningsvragen met ingebouwde AI-tools.
- AI Paspoort Scan: Upload eenvoudig een foto van het paspoort van een paard. Het systeem extraheert direct de naam, het geslacht, de stamboom en het chipnummer om het profiel aan te maken.
- AI Support Chatbot: Een 24/7 intelligente assistent die vragen van uw pensionklanten direct beantwoordt met behulp van de documentatie van uw stal, met een naadloze overdracht naar medewerkers indien nodig.
Stalbeheer
Dagelijkse operaties, gezondheid, en personeelsplanning.
Visueel beheer van je hele stal
Een duidelijke, interactieve 2D-kaart van je hele faciliteit. Zie in één oogopslag welke paarden waar staan, welke boxen leeg zijn, en waar specifiek voer of onderhoud nodig is.
- Visuele indicatoren voor voeder- en onderhoudsstatussen
- Klikbare boxen voor directe toegang tot paardendossiers
- Toegankelijk voor zowel personeel als eigenaars (met rechten)
Het volledige verhaal van elk paard, altijd binnen handbereik
Gedetailleerde profielen met foto's, stamboom, trainingsgeschiedenis en medische dossiers - allemaal op één plek. De cyclus-tracker houdt je op de hoogte van veulenschema's zodat er niets tussendoor glipt.
- Laatste vaccinatierecord + volledig hoefsmidlogboek
- Cyclus- & drachttracking met vervaldata-meldingen
- Automatisch gekoppeld aan de eigenaar van het paard
Vervaldatumtracking exportcertificaten
Volgt automatisch de vervaldata van exportdocumenten (EQUI-X, TRACES, Coggins, EVA, CEM) en geeft waarschuwingen, zodat paarden altijd klaar zijn voor grensoverschrijdend transport.
Geen veulendatum meer gemist
Volg de cyclus, verwachte veulendatum en reproductiegeschiedenis van elke merrie op één plek. Meldingen tonen vervaldata voordat ze kritiek zijn - zodat je team altijd een stap voor is, niet een stap achter.
- Cyclusvervaldagen met kleurcodering op urgentie
- Drachttracking & veulendatumkalender
- Dierenartsnotities & reproductieve geschiedenis per merrie
- Registreer de geboorte en het veulendossier wordt automatisch aangemaakt, gekoppeld aan de merrie
Vandenberghe
Declercq
Beschikbaar
Beschikbaar
Nijs
Beschikbaar
Vandenberghe
Beschikbaar
Beschikbaar
Gedaan met het WhatsApp-heen-en-weer
Leden boeken hun eigen paddockslots rechtstreeks vanuit hun portaal. Tijdblokken van 30 minuten, realtime beschikbaarheid, geen dubbele boekingen. Jij bepaalt de tijden en capaciteit; het systeem regelt de rest.
- Configureerbare tijdsloten per paddock
- Automatische conflictpreventie
- Boekingsgeschiedenis per paard & lid
Een gefocuste werkruimte voor grooms en stalmedewerkers
Je team krijgt een eigen weergave, gescheiden van de admin. Elk teamlid ziet alleen de taken die vandaag aan hem of haar zijn toegewezen, vinkt ze met één tik af, en elke voltooide taak wordt automatisch gelogd in de zorggeschiedenis van het paard voor de eigenaar - zonder extra papierwerk.
- Persoonlijke "Taken Vandaag" lijst - openstaand en voltooid, afvinken met één tik
- Log in één keer taken (weidegang, longeren, trainen) voor meerdere paarden tegelijk
- Lees-alleen stalplattegrond en paddockrooster - iedereen weet waar elk paard is en wie er rijdt
- Gedeelde onderhoudswachtrij: het team pikt reparatieverzoeken op en handelt ze af
Financiën & Facturatie
Winstgevendheid, facturen en automatische incasso.
Stel je pensionprijs in op echte cijfers, niet op onderbuikgevoel.
Stalmarges zijn krap. De financiële module berekent je volledige kostenstructuur over 8 categorieën: voeder, strooisel, personeel, nutsvoorzieningen, verzekering, afschrijving, bezetting en subsidies, met maandelijkse cijfers en een what-if-scenariomodel. Geen spreadsheets.
- Jaarlijks budgetmodel verdeeld over 8 kostencategorieën
- Live EU Eurostat hooi- en stroprijsindexen - per kwartaal geüpdatet voor België
- Wat-als scenariomodel: wijzig bezetting, marge of subsidies en zie direct de impact
Verstuur facturen. Volg betalingen. Sla de spreadsheet over.
Pensioncontracten, eenmalige kosten en terugkerende vergoedingen stromen allemaal naar gestructureerde facturen met automatische PDF-generatie en Belgische nummering. Pensionklanten scannen een GiroCode QR om direct via hun bankapp te betalen. Geen transactiekosten, geen tussenpersoon.
- Pensioncontracten met automatische pro rata berekening
- GiroCode QR op elke factuur - scannen en betalen in seconden
Uitgebreide Diensten
Lessen, fokkerij en leasecontracten.
Lessen, credits en no-shows. Afgehandeld.
Stel je wekelijkse rooster in. Leden boeken en annuleren lessen vanuit hun portaal. Elke boeking trekt één credit af van hun leskaart. Configureerbare annuleringsvensters en no-show sancties houden je planning correct en je piste vol.
- Leskaart-systeem met configureerbare pakketten
- 24-uurs annuleringsvenster (configureerbaar) met no-show registratie
- Leden boeken zelf vanuit het portaal of de iOS-app
Toon je hengsten. Vind de perfecte match.
Voeg hengsten toe aan je publieke overzicht met stambomen, nakomelingregistraties en videogalerijen. Een eigen presentatiepagina geeft fokkers alles wat ze nodig hebben. Met de ingebouwde "Match Mijn Merrie"-tool geeft een bezoekende merrie-eigenaar aan wat hun merrie meer kan gebruiken, en herschikt de tool je hengsten zodat de beste aanvulling bovenaan staat - met redenen in gewone taal, nooit een black-box score.
- Specifieke presentatiepagina's voor hengsten met videogalerijen van nakomelingen
- "Match Mijn Merrie": complementaire matching die je hengsten ter plekke herschikt voor de merrie van een bezoeker
- Dekgeld, sperma-beschikbaarheid (vers / gekoeld / ingevroren), temperament en opvallende nakomelingen op elk profiel
- Dekregistraties voor bezoekende merries, met een dekbevestiging (PDF) in je eigen huisstijl voor de eigenaar
Halve Lease Actief
Volzet Lease Wacht op handtekening
Stroomlijn je paardenlease
Verhuur paarden met digitaal ondertekende overeenkomsten die automatisch worden bijgehouden. Het platform beheert de app-toegang en facturatie van de huurder, en beperkt hun acties tot wat is afgesproken in het contract.
- Digitale ondertekening van leasecontracten (volledig, half, kwart)
- Automatische facturatie van leasebedragen
- Gecontroleerde app-toegang voor huurders tijdens hun leaseperiode
Klaar om jouw stal online te zetten?
Sluit je aan bij de paardenstallen die al draaien op Equidentity. We zetten alles binnen 48 uur op - jij hoeft niets te doen.
We zijn alles aan het instellen!
Verwacht een e-mail op binnen één werkdag met alles wat je nodig hebt om je stal online te zetten. Be sure to check your spam folder too.