Mentions légales
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 17 septembre 2026
1. Qui sommes-nous
Equidentity est exploité par Keulen IT Transformation (entreprise individuelle), Belgique.
Contact : hello@equidentity.be
Pour toute question relative à la protection des données, utilisez la même adresse.
2. Quelles données nous collectons et pourquoi
Lorsque vous envoyez le formulaire d'inscription à l'essai gratuit sur notre site, nous collectons :
| Données | Finalité | Base juridique (RGPD art. 6) |
|---|---|---|
| Votre nom | Pour nous adresser à vous personnellement lors de notre prise de contact | Art. 6, par. 1, b) - mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Adresse e-mail | Pour vous contacter au sujet de votre essai et, le cas échéant, de votre abonnement | Art. 6, par. 1, b) - idem |
| Nom de l'écurie | Pour personnaliser votre mise en route | Art. 6, par. 1, b) - idem |
| Formule souhaitée | Pour adapter la configuration à la bonne formule | Art. 6, par. 1, b) - idem |
Nous ne collectons via ce formulaire aucune donnée sensible, aucune donnée de paiement et aucune donnée de suivi comportemental.
3. Comment vos données sont traitées
Lorsque vous envoyez le formulaire, vos coordonnées nous parviennent sous forme d'e-mail de notification. Aucune base de données n'enregistre votre demande - les données arrivent directement dans notre boîte mail professionnelle et nulle part ailleurs dans nos systèmes.
Une fois que nous vous avons contacté et qu'une décision est prise - vous signez un contrat pour Equidentity ou vous y renoncez - nous supprimons vos données de notre boîte mail. Sans réponse dans les 90 jours suivant votre demande, nous supprimons vos données à ce moment-là.
Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en écrivant à hello@equidentity.be. Nous confirmons la suppression dans les 5 jours ouvrables.
4. Qui reçoit vos données
Votre demande est transmise via Resend (Resend Inc., États-Unis), un service d'envoi d'e-mails que nous utilisons en tant que sous-traitant. Resend reçoit votre nom et votre adresse e-mail uniquement pour nous livrer la notification. Resend est lié par un accord de traitement des données et participe au cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework).
Si vous acceptez les cookies marketing, Meta Platforms Ireland Ltd. reçoit des données sur votre visite via le Meta Pixel et, si vous vous inscrivez ensuite, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sous forme hachée. Voir la section 7.
Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles avec aucun autre tiers.
5. Vos droits au titre du RGPD
En tant que personne concernée, vous avez le droit :
- D'accès - obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- À l'effacement - demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »).
- De rectification - faire corriger des données inexactes.
- À la portabilité - recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- D'opposition - vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- À la limitation - demander que nous limitions le traitement dans certains cas.
Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à hello@equidentity.be. Nous répondons dans les 30 jours.
6. Droit d'introduire une réclamation
Si vous estimez que nous avons traité vos données de manière illicite, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité belge de protection des données :
- Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
- E-mail : contact@apd-gba.be
- Courrier : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
Si vous résidez en France, vous pouvez également vous adresser à la CNIL (www.cnil.fr).
7. Cookies et Meta Pixel
Nous utilisons le Meta Pixel, un outil de suivi de Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande), pour mesurer les performances de nos publicités sur Facebook et Instagram et pour montrer nos publicités aux personnes ayant visité ce site. Le Meta Pixel ne se charge qu'après que vous avez cliqué sur « Accepter » dans le bandeau cookies. Si vous cliquez sur « Refuser » ou ne faites rien, aucune donnée n'est envoyée à Meta et aucun cookie Meta n'est déposé.
Lorsqu'il est actif, le Meta Pixel transmet à Meta des informations telles que les pages que vous consultez, l'heure de votre visite, votre adresse IP, des informations sur votre navigateur et votre appareil, la page de provenance et un identifiant stocké dans un cookie. Si vous êtes connecté à Facebook ou Instagram, Meta peut relier ces informations à votre compte.
Lorsque vous envoyez le formulaire d'inscription, nous le signalons à Meta comme « lead », avec le formulaire utilisé et la formule choisie. Ce signalement se fait à la fois depuis votre navigateur et depuis notre serveur (Meta Conversions API), afin que l'inscription soit comptée même si un bloqueur de publicités interfère ; Meta fusionne les deux signalements en un seul. Le signalement serveur contient aussi votre adresse IP, des informations sur votre navigateur, les identifiants des cookies Meta ci-dessus, ainsi que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sous forme hachée (SHA-256), que Meta utilise pour relier l'inscription à un compte Facebook ou Instagram. Nous n'envoyons pas votre nom ni le nom de votre écurie à Meta. Rien de tout cela ne se produit si vous n'avez pas accepté les cookies.
| Nom | Fournisseur | Finalité | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
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Equidentity | Mémorise votre choix en matière de cookies pour ne pas vous le redemander sur chaque page. Strictement nécessaire. | Jusqu'à ce que vous effaciez les données de votre navigateur |
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Meta | Distingue les navigateurs pour mesurer et cibler la publicité. Uniquement avec votre consentement. | 90 jours |
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Meta | Cookies publicitaires sur le domaine propre de Meta, si vous en avez déjà. Uniquement avec votre consentement. | Jusqu'à 90 jours (fixé par Meta) |
Base juridique : votre consentement (art. 6, par. 1, a) RGPD et règles ePrivacy relatives au stockage d'informations sur votre appareil). Pour la collecte et la transmission de ces données à Meta, Equidentity et Meta sont responsables conjoints du traitement (art. 26 RGPD), conformément au Controller Addendum de Meta. Meta est responsable de ses propres traitements ultérieurs, décrits dans la Politique de confidentialité de Meta, où vous pouvez également exercer vos droits vis-à-vis de Meta.
Transferts internationaux : Meta peut transférer des données à Meta Platforms, Inc. aux États-Unis. Meta participe au cadre de protection des données UE-États-Unis et s'appuie également sur des clauses contractuelles types.
Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment, aussi facilement que vous l'avez donné : ouvrez les paramètres des cookies (également en bas de chaque page) et cliquez sur « Refuser ». Le retrait du consentement n'affecte pas les traitements effectués auparavant.
8. Modifications de cette politique
En cas de modification importante, nous mettons à jour la date « Dernière mise à jour » en haut de cette page. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.